mercredi 20 juillet 2011

Des raccourcis Excel, Word, Windows… bien utiles…

Voici une sélection de raccourcis clavier que j’utilise souvent et qui vous rendront sans doute aussi de bons services…
  • Raccourcis clavier pour Windows
- Faire un raccourci sur le bureau pour une application utilisée souvent (clic droit puis choisir dans le menu « Créer un raccourci »), et y associer un raccourci clavier via une combinaison de touches. Pour cela il suffit de faire un clic droit « Propriétés » et taper une lettre dans le champ « Touche de Raccourci ».
- ALT + Tabulation pour passer d’une application à l’autre.
- Windows + D pour passer sur le bureau directement (sans passer pas l’icone bureau).
- Les raccourcis Windows et valables dans Word, Excel… :  CRTL + O pour ouvrir ; CTRL + S pour sauvegarder vos documents ; CTRL + W pour quitter une application ; CTRL + N pour un nouveau document ; CRTL + X pour couper, CTRL + Z pour annuler et CTRL + Y pour revenir,  CTRL + Home et CTRL + Fin pour aller au début ou à la fin du document…
- Windows + E pour lancer l’explorateur de fichiers
- Shift + Supp pour effacer directement sans passer par la corbeille (peut se révéler dangeureux…)
  • Raccourcis pour Firefox
- Nouvel onglet CTRL + N
- Mettre en favoris CTRL + D
- CTRL + K pour aller dans la fenêtre de recherche Google en haut à droite.
- Taper une URL : CTRL + L
- Fermer un onglet CTRL + W, puis le réouvrir CTRL + SHIFT + T
- Recharger F5
  • Excel
- F2 pour éditer le contenu d’un cellule.
- Sélectionner la colonne en cours : CTRL + ESPACE , pour la ligne c’est SHIFT + ESPACE
- Format % : CTRL + SHIFT + ù  (c’est à dire CTRL + %)
- Passer d’une feuille à l’autre : CTRL + Page Précédente / Suivante
- Passer à la ligne dans une cellule : ALT + Entrée
  • Word
- CTRL + Espace pour passer au style par défaut.
- SHIFT + F3 pour passer de minuscule / petites majuscules / tout majuscule.
- ALT + SHIFT + D pour la date (T pour une date mise à jour)
  • Outlook
- Envoyer / Recevoir : F9
- Répondre: CTRL + R
- Marquer comme lu : CTRL + Q
- Nouveau message : CTRL + SHIFT + M
- Nouveau RDV : CTRL + SHIFT + A
- Préparez une signature type à réutiliser pour mettre Bonjour + votre signature.

Et pour vous, quels sont vos Tops Raccourcis clavier ?


vendredi 1 juillet 2011

Trier les programmes à exécuter au démarrage



De nombreux programmes sont chargés automatiquement au démarrage de Windows. Le lancement de certains d'entre eux au démarrage est parfaitement justifié comme les pare-feu, antivirus, gestionnaire de téléchargement. D'autres en revanche ne sont pas forcément nécessaires comme le démarrage rapide de Microsoft Office, les agents Winamp, RealPlayer, Quicken, Money, ou bien même des logiciels installés à votre insu, …

Ces programmes ralentissent le démarrage de Windows et consomment vainement de la mémoire. Il est donc plus qu'intéressant de supprimer tous les programmes inutiles exécutés au démarrage.

Les programmes exécutés au démarrage sont déclarés à deux endroits : dans le menu Démarrer et dans le Registre. Cependant, l'Utilitaire de configuration système regroupe sous la même interface ces informations

  1. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Démarrer, sur Exécuter.

  2. Saisissez msconfig dans la zone de texte Exécuter puis validez par OK.

  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Démarrage.

  4. La liste de tous les programmes exécutés au démarrage, qu'ils soient déclarés dans le Registre ou dans le dossier Démarrage, s'affiche alors.




Quels programmes supprimer ?

Pour différencier les programmes à garder et ceux à supprimer du démarrage, vous disposez de plusieurs pistes. Tout d'abord, la barre de notification. Quelques-uns des programmes chargés au démarrage apparaissent dans cette barre. En passant quelques secondes le curseur de la souris sur une icône vous aurez plus d'informations sur un programme. Si vous ne vous en servez pas, vous pouvez le supprimer du démarrage.

D'autre part, certains sites Internet comme http://www.answersthatwork.com/Tasklist_pages/tasklist.htm dressent la liste de tous les programmes qui existent et précisent leur rôle.  

  1. Pour avoir l'information que vous cherchez, il vous faudra auparavant le nom de l'exécutable chargé au démarrage. Ce nom apparaît dans la colonne Commande de l'onglet Démarrage de l'utilitaire de configuration système.

  2. Agrandissez la colonne pour plus de lisibilité. Le nom de l'exécutable se trouve à l'extrémité droite du chemin complet. Avec ce nom, vous trouverez facilement à quel logiciel appartient l'exécutable dans le site Web cité si dessus ou bien dans votre moteur de recherche usuel.

Voici une liste de quelques programmes qui peuvent être exécutés au démarrage de votre ordinateur et le comportement à adopter à leur égard.

NomDescriptionRecommandation
Osa.exeOsa correspondant au programme Démarrage d'Office qui permet théoriquement d'accélérer le démarrage des applications de la suite bureautique. Or à l'usage, il n'apporte vraiment rien voir même il peut devenir gênant.Désactiver ou supprimez le fichier du démarrage dans MSCONFIG.
Ctfmon.exeProgramme qui permet la saisie de plusieurs langues au clavier.Si vous n'utilisez que le français comme langue de saisie, vous pouvez désactiver ou supprimer ce programme du démarrage dans MSCONFIG.
Point32.exeLogiciel Microsoft Intellipoint utilisé pour gérer votre souris.Si vous n'utilisez pas les fonctions avancées de votre souris Microsoft, vous pouvez désinstaller IntelliPoint à partir du module Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration.
Winampa.exeAgent Winamp qui permet d'accéder en un clic à Winamp et qui force l'association des fichiers gérés par Winamp pour ne pas que d'autres programmes se les attribue.Désactivez l'agent directement dans les préférences de Winamp.
Realshed.exe ou Evntsvc.exePlanificateur de tâches RealNetworks qui est installé avec RealOne Player. Ce programme s'occupe également des mises à jour automatiques et force l'association des fichiers utilisés par le lecteur multimédia.Désactivez ou supprimez le programme. Le problème est que si vous faite cela dans MSCONFIG, il est automatiquement réinstallé. La solution consiste à renommer les fichiers Realshed.exe ou Evntsvc.exe respectivement en Realshed.old ou Evntsvc.old puis de les désactiver ou supprimer avec MSCONFIG.
Adobe gamma loader.exeAdobe Gamma est installé avec Adobe Photoshop. Il permet de calibrer son écran et d'utiliser des profil ICC. Ces fonctionnalités sont utilisées dans l'impression industrielle où les couleurs doivent être représentées de la même façon quel que soit le support : écran,imprimante.A moins d'utiliser le calibrage des couleurs, désactivez ou supprimez ce programme du démarrage à l'aide de MSCONFIG.
Aoltray.exeIcône qui vient se placer dans la barre de notification et permettant de démarrer AOL et d'accéder à certaines options comme le carnet d'adresses, les informations système.A moins de vous servir de cette icône pour démarrer AOL, vous pouvez désactiver ou supprimer ce programme du démarrage à l'aide de l'utilitaire de configuration système.
ATIPtaxx.exe ou ATISchedProgrammes installés avec les drivers des cartes vidéo de marque ATI. Ils permettent respectivement d'accéder directement aux paramètres de configuration de la carte vidéo et de planifier le lancement du lecteur ATI Vidéo à une date et une heure donnée.Si vous ne vous servez pas de la planification ATI ni de l'accès direct aux paramètres de votre carte vidéo, vous pouvez empêcher leur exécution au démarrage dans MSCONFIG.
Qttask.exeIcône qui vient se placer dans la barre de notification et permettant de démarrer le lecteur vidéo QuickTime et d'accéder à ses options.A moins de vous servir de cette icône pour démarrer QuickTime, vous pouvez désactiver ou supprimer ce programme du démarrage à l'aide de l'utilitaire de configuration système.



Désactiver l'exécution d'un programme au démarrage

  1. Lorsque vous savez quels programmes retirer du démarrage, retournez dans l'onglet Démarrage de l'utilitaire de configuration système.

  2. Il vous suffit alors simplement de décocher la case devant chaque élément de démarrage à désactiver, qttask par exemple pour QuickTime. Notez que les éléments désélectionnés ne sont pas supprimés, ils sont juste désactivés.

  3. Validez enfin par OK.

  4. Redémarrez votre ordinateur pour appliquer immédiatement la modification.

  5. Au démarrage suivant, cliquez sur le bouton OK de l'avertissement de l'Utilitaire de configuration système. Les programmes désélectionnés ne seront alors plus exécutés au démarrage. S'il s'avère que vous avez besoin d'un programme que vous avez désactivé, il suffit de retourner dans l'utilitaire de configuration système pour le sélectionner de nouveau et le réactiver au démarrage.




Supprimer définitivement l'exécution d'un programme au démarrage

Une fois que vous êtes certain de ne plus avoir besoin des programmes désélectionnés, vous pouvez les supprimer définitivement.

Pour cela, il faut tout d'abord savoir où se trouve le programme à supprimer définitivement du démarrage. 

  1. Ouvrez l'utilitaire de configuration système puis cliquez sur l'ongletDémarrage. La colonne Emplacement vous donne cette information.Common startup signifie que le programme se trouve dans le dossier Démarrage du menu Démarrer tandis que les emplacements commençant par HKLM/Software/…Software/…HKCU/… font références au Registre.

  2. Pour supprimer définitivement l'exécution d'un programme dans le dossier Démarrage, cliquez sur le boutonDémarrer, sur Tous les programmes puis sur Démarrage.


    Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le raccourci à supprimer, Windows Desktop Search par exemple puis cliquez sur Supprimer.

  3. Pour les programmes exécutés depuis le Registre. Exécutez doncregedit.

  4. Ouvrez ensuite la clé du programme à supprimer, indiquée dans la colonne Emplacement dans MSCONFIG. Il s'agit le plus souvent des clés suivantes : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\RunOu HKEY_LOCAL_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run


  5. Cliquez alors avec le bouton droit de la souris sur la valeur correspondant au programme à retirer du démarrage puis cliquez sur la commande Supprimer.


6. Fermez l'éditeur du Registre puis redémarrez votre ordinateur pour appliquer la modification. Les programmes dont vous venez de supprimer le raccourci ou la valeur dans le Registre ne seront alors plus exécutés au démarrage et n'apparaîtront plus dans MSCONFIG.

7. Vous pouvez alors désactiver le démarrage sélectif de l'utilitaire de configuration système en cochant la case Ne plus afficher ce message ou ne plus exécuter ... dans la fenêtre qui apparaît au démarrage de Windows.